Personvern og databeskyttelse – FISSI Lanes

Behandlingsansvarlig

AI Sport Solutions (AISS)
Vantaa, Finland
E-post: info@fissi.fi  

Kontakt for databeskyttelse

info@fissi.fi, info@fissi.fi,

Registernavn og formål

Registernavn: FISSI Lanes

Formål: Administrere reservasjoner, brukeridentifikasjon og ressursallokering (løyper, baner, treningstider).

Personopplysninger behandlet og kilder

• Brukerkonto og rolle (trener, manager, admin, bruker)
• Navn og kontaktdetaljer (e-post, telefon)
• Klubb / organisasjon
• Reservasjonsdetaljer (dato, tid, løype, bane, lag)
• Loggdata (innlogginger, endringer)
• Utøverinformasjon indirekte (lagnavn; ingen personlig identifiserbar informasjon med mindre spesifikt angitt av klubb/manager)
• Treneres telefonnumre kan vises til andre trenere kun med trenerens samtykke (enten på profilnivå eller per reservasjon) for å lette koordinering av treningsøkter.

Kilder: brukeren, brukerens organisasjon (f.eks. klubb/anlegg), og systemlogger.

Rettslig grunnlag for behandling

• Kontraktsmessig nødvendighet (levering av tjenesten)
• Legitime interesser (systemdrift og forebygging av misbruk)
• Samtykke (f.eks. e-postkommunikasjon, når det er forespurt separat)

Utleveringer og overføringer

Ingen utleveringer til tredjeparter uten rettslig grunnlag. Teknisk vedlikehold kan skje innenfor EU/EØS.

Dataoppbevaring

• Aktive reservasjoner: beholdes som nødvendig for drift
• Arkiverte reservasjoner: opptil 5 år
• Brukerkontoer: slettet senest 24 måneder etter inaktivitet

Datasubjektets rettigheter

• Rett til tilgang til egne data
• Rett til retting og sletting
• Rett til å protestere og til begrensning av behandling
• Rett til dataportabilitet
• Rett til å klage til Datatilsynet

Forespørsler kan rettes til behandlingsansvarliges kontaktdetaljer. Vi kan be om bekreftelse på identitet der det er nødvendig.

Datatilsynet: datatilsynet.no: tietosuoja.fi

Datasikkerhet

• Data lagret på teknisk sikrede servere
• Rollebasert tilgangskontroll (trener, manager, admin); personlige påloggingsdetaljer kreves
• Logging og overvåking for å forhindre misbruk

Cookies og logger

Vi bruker øktkakere for innlogging og språkpreferanser. Loggdata samles inn for sikkerhet og forebygging av misbruk.

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen på grunn av operative eller juridiske endringer. Den siste versjonen er alltid tilgjengelig på denne siden.